POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

LICEUL TEHNOLOGIC „ALEXANDRU IOAN CUZA” PANCIU

📍 Adresă: Str. Nicolae Titulescu nr. 72, loc. Panciu, jud. Vrancea, cod poștal 625400
📞 Telefon/Fax: 0237/275414
✉️ E-mail: scoala1panciu@yahoo.com

1. Scopul politicii de confidențialitate

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Liceul Tehnologic „Alexandru Ioan Cuza” Panciu (denumit în continuare „instituția” sau „operatorul”) colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale elevilor, părinților, angajaților, colaboratorilor și altor persoane care interacționează cu unitatea de învățământ.

Instituția se angajează să respecte confidențialitatea datelor și să asigure un nivel ridicat de protecție, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației naționale în vigoare.

2. Operatorul de date

Liceul Tehnologic „Alexandru Ioan Cuza” Panciu
📍 Adresă: Str. Nicolae Titulescu nr. 72, loc. Panciu, jud. Vrancea, cod poștal 625400
📞 Telefon/Fax: 0237/275414
✉️ E-mail: scoala1panciu@yahoo.com

Instituția este operator de date cu caracter personal și stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor în cadrul activităților sale educaționale și administrative.

3. Categorii de date colectate

În funcție de relația dintre persoana vizată și instituție, pot fi colectate și prelucrate următoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, prenume, CNP, sex, data și locul nașterii, cetățenie;
• Date de contact: adresă, telefon, e-mail;
• Date educaționale: note, calificative, absențe, rezultate la examene;
• Date de sănătate (doar dacă sunt necesare în scopuri legale sau medicale);
• Date privind situația profesională (pentru personalul angajat);
• Imagini foto/video realizate în cadrul activităților educative sau de promovare (numai cu consimțământul persoanelor vizate).

4. Scopurile prelucrării datelor

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru:

• înscrierea și evidența elevilor;
• organizarea procesului educațional și a activităților școlare;
• comunicarea cu părinții și autoritățile competente;
• administrarea resurselor umane;
• gestionarea situațiilor financiare și contabile;
• asigurarea securității în perimetrul școlii (supraveghere video, registre de acces);
• respectarea obligațiilor legale și raportărilor către Ministerul Educației și alte autorități;
• activități educative, extracurriculare și de informare publică (în baza consimțământului).

5. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se întemeiază pe următoarele temeiuri legale:

• Art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR – îndeplinirea unei obligații legale a operatorului;
• Art. 6 alin. (1) lit. e) – îndeplinirea unei sarcini care servește interesului public;
• Art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământul persoanei vizate, în cazurile în care acesta este necesar (ex. utilizarea fotografiilor);
• Legea educației naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 190/2018 privind măsurile de aplicare a GDPR în România.

6. Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise, în condițiile legii, către:

• Ministerul Educației;
• Inspectoratul Școlar Județean Vrancea;
• Autorități publice (poliție, instanțe, autorități fiscale);
• Furnizori de servicii (IT, contabilitate, arhivare, securitate) cu care instituția are contracte conforme GDPR;
• Parteneri educaționali și organizații non-guvernamentale, doar în baza consimțământului persoanelor vizate.

7. Durata de stocare a datelor

Datele sunt păstrate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform termenelor de arhivare prevăzute de legislația în vigoare (ex. Legea Arhivelor Naționale).

8. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele ale căror date sunt prelucrate au următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opoziție;
• dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Solicitările privind exercitarea acestor drepturi pot fi transmise în scris la sediul liceului sau prin e-mail la: scoala1panciu@yahoo.com.

9. Securitatea datelor

Liceul Tehnologic „Alexandru Ioan Cuza” Panciu implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea datelor personale, inclusiv:

• controlul accesului la informații;
• parole și sisteme de autentificare securizate;
• politici interne privind confidențialitatea;
• instruirea personalului privind protecția datelor.

10. Actualizarea politicii de confidențialitate

Această politică poate fi modificată periodic pentru a reflecta schimbările legislative sau organizaționale.
Versiunea actualizată va fi disponibilă la secretariatul instituției și, după caz, pe site-ul oficial al liceului.