PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

LICEUL TEHNOLOGIC „ALEXANDRU IOAN CUZA” PANCIU

1. Datele de identificare ale operatorului

Liceul Tehnologic „Alexandru Ioan Cuza” Panciu, cu sediul în:
📍 Str. Nicolae Titulescu nr. 72, loc. Panciu, jud. Vrancea, cod poștal 625400
📞 Telefon/Fax: 0237/275414
✉️ E-mail: scoala1panciu@yahoo.com

Instituția este operator de date cu caracter personal în sensul prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (GDPR).

👤 Responsabil cu protecția datelor (DPO): [se completează numele și datele de contact, dacă este desemnat unul]

2. Scopurile prelucrării datelor

Liceul Tehnologic „Alexandru Ioan Cuza” Panciu colectează și prelucrează date cu caracter personal în vederea îndeplinirii atribuțiilor legale și administrative ale instituției, în scopuri precum:

• Înscrierea, evidența și gestionarea situației școlare a elevilor;
• Comunicarea cu părinții sau tutorii legali;
• Organizarea examenelor și concursurilor școlare;
• Asigurarea securității în incinta școlii (sistem CCTV, registre de acces);
• Gestionarea resurselor umane (personal didactic, auxiliar și nedidactic);
• Îndeplinirea obligațiilor legale față de Ministerul Educației, Inspectoratul Școlar Județean Vrancea și alte autorități publice;
• Organizarea de activități educative, culturale și extracurriculare, inclusiv publicarea imaginilor elevilor doar cu consimțământul persoanei vizate (sau al tutorelui legal).

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se face în temeiul:

• Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR);
• Legii educației naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare;
• Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR;
• Actelor normative incidente în domeniul educației și administrației publice;
• Consimțământului expres al persoanei vizate, acolo unde este necesar (ex. utilizarea fotografiilor în scopuri de promovare educațională).

4. Categoriile de date prelucrate

Pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

• Date de identificare: nume, prenume, CNP, data și locul nașterii, sexul, cetățenia etc.;
• Date de contact: adresă, telefon, e-mail;
• Date educaționale: note, absențe, calificative, rezultate la examene, comportament școlar;
• Date privind starea de sănătate, strict în cazurile prevăzute de lege;
• Imagini foto/video realizate în cadrul activităților școlare, cu acordul prealabil al persoanei vizate;
• Date privind personalul angajat (studii, funcție, vechime, date salariale etc.).

5. Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate, în condițiile legii, către:

• Ministerul Educației;
• Inspectoratul Școlar Județean Vrancea;
• Alte instituții și autorități publice (de exemplu, poliție, instanțe judecătorești);
• Furnizori de servicii (IT, contabilitate, arhivare etc.) cu care școala are contracte care respectă cerințele GDPR;
• Parteneri educaționali, doar în baza consimțământului persoanei vizate.

6. Durata de stocare a datelor

Datele sunt păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și ulterior, conform prevederilor legale privind arhivarea documentelor (de exemplu, Legea Arhivelor Naționale).

7. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi, în condițiile prevăzute de GDPR:

• Dreptul de acces la date;
• Dreptul la rectificare;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul de opoziție;
• Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi, solicitările pot fi transmise în scris la sediul liceului sau prin e-mail la: scoala1panciu@yahoo.com.

8. Măsuri de securitate

Liceul Tehnologic „Alexandru Ioan Cuza” Panciu adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării neautorizate, conform cerințelor Regulamentului (UE) 2016/679.

9. Actualizarea informării

Această informare este revizuită periodic și poate fi actualizată în funcție de modificările legislative sau de schimbările operaționale din cadrul instituției.
Versiunea actualizată este disponibilă la secretariatul liceului și, dacă este cazul, pe site-ul oficial al școlii.